Cumpliento normativo

Con el fin de generar una cultura ética y de respecto a la Ley, la ONCE ha implementado varios Sistemas de Gestión de Cumplimiento Normativo centrados en asegurar la observancia de las obligaciones específicas en distintos dominios y, así, prevenir, detectar y gestionar los riesgos asociados a su incumplimiento.

En relación con la Prevención de riesgos penales, en el Grupo Social ONCE se aplica una política de tolerancia cero frente a posibles ilícitos penales, fomentándose una cultura empresarial ética y responsable. Así, bajo el impulso y la supervisión del Consejo General de la ONCE, se ha diseñado e implantado un Modelo de Prevención Penal, creándose el Observatorio Coordinador de Prevención Penal del Grupo Social ONCE y un Órgano de Prevención Penal en cada Área Ejecutiva: ONCE, Fundación ONCE e Ilunion.

El Sistema de Gestión de Compliance Penal de la ONCE formato PDF(2,91 MB) está formado por distintos documentos, entre ellos, la Política de Prevención Penal, el Procedimiento de Debida Diligencia Interna para la selección y contratación de candidatos a puestos de trabajo y la evaluación del desempeño de los trabajadores/as de la ONCE, y el Procedimiento de Debida Diligencia Externa para el análisis de proveedores y socios de negocio. Como parte de este último, se solicita a los proveedores y socios de negocio el cumplimiento de los principios del Código de conducta de socios y proveedores de negocio del Grupo Social ONCE formato PDF(0,11 MB)  en sus relaciones contractuales con la ONCE.

En el dominio de la Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, la ONCE tiene implantado un conjunto de medidas. Así, cuenta con un órgano de control interno, la Comisión de la ONCE para la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, y una Unidad Técnica de Análisis de Operaciones Sospechosas; se ha dotado de procedimientos internos para la detección, análisis y comunicación de operaciones susceptibles de estar relacionadas con el blanqueo de capitales y/o la financiación del terrorismo; elabora anualmente Planes de formación para sus empleados; realiza auditorías anuales internas y externas; y dispone de un Manual interno donde se describen todas las medidas que conforman la Política de la ONCE en esta materia.

En el capítulo de la Prevención de riesgos fiscales, la ONCE cuenta con un Sistema de Gestión de Cumplimiento Tributario para la prevención, detección y gestión de riesgos fiscales, y con una Política de Compliance Tributario en continua revisión y actualización. La responsabilidad de supervisar el funcionamiento y observancia del sistema de gestión de compliance tributario de la Organización corresponde a un órgano de control interno especializado, el Órgano de Cumplimiento Tributario, dotado de poderes autónomos de iniciativa y control para el cumplimiento de sus funciones.

Por último, en el dominio de la Protección de datos personales, la ONCE está plenamente comprometida con el respecto y protección de la privacidad y los datos personales de las personas físicas con las que se relaciona (empleados, afiliados, clientes, proveedores, etc.). A tal fin, dispone de una Política de Protección de Datos Personales que asegura que estos son tratados con estricta sujeción a la normativa aplicable y ha adoptado medidas técnicas y organizativas para evitar la pérdida, mal uso, alteración y acceso no autorizado de los mismos. Asimismo, la ONCE ha nombrado a un Delegado de Protección de Datos.

El Grupo Social ONCE dispone de un Canal de Denuncias para comunicar a los órganos internos competentes conductas potencialmente irregulares o incumplimientos que puedan suponer una violación del Código Ético de Conducta o ser constitutivas de delito o infracción tributaria.

Manual de uso del Canal de Denuncias del Grupo Social ONCE formato PDF(0,52 MB).

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