Firmar digitalmente actas y documentos (esta idea ha recibido 46 apoyos)
Se sugiere emplear las posibilidades que las nuevas tecnologías ofrecen en cuanto a gestión documental y más concretamente en su aplicación en el momento de la firma de actas, informes, notificaciones etc, que en la ONCE se requieren a diario para convertir en una realidad el concepto de oficina sin papeles en la medida de lo posible y para aquellos trámites que admitan prescindir de la firma física.
Se trata de, mediante las nuevas tecnologías, firmar digitalmente documentos, actas, informes, notificaciones, etc para lograr una oficina sin papeles y prescindir en la medida de lo posible de la firma física:
• Uso de la firma digital con tecnologías tales como Evonce, @Firma, Ecofirma, Valide
• Reducción del impacto medioambiental (consumo de papel, tinta, envío de valijas, etc)
• Mayor accesibilidad para las personas con discapacidad visual (Firma mediante pantalla táctil)
• Se agilizan todos los tiempos debido a la reducción de envíos y tiempos de espera
• Mayor seguridad y constancia de los archivos firmados electrónicamente
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